Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest KARGIO TRADE, NIP 7312099414, REGON 545716469. W sprawach dotyczących danych osobowych pisz na sprzedaz@kargiotrade.pl.

Jakie dane przetwarzamy i po co

Gdy wysyłasz zapytanie przez formularz albo e-mailem, przetwarzamy dane, które w nim podasz: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy, treść zapytania i załączniki. Robimy to, żeby przygotować ofertę i prowadzić z Tobą korespondencję.

Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiedź na zapytanie i kontakt handlowy z firmą, którą reprezentujesz (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli sam zawierasz z nami umowę, podstawą są działania przed jej zawarciem i jej wykonanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Po zawarciu umowy przechowujemy dokumenty sprzedaży, bo wymagają tego przepisy podatkowe i rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Komu przekazujemy dane

Dane mogą trafić do dostawców usług, z których korzystamy: hostingu strony, poczty elektronicznej, systemu do obsługi zapytań i oprogramowania księgowego.

Przy realizacji zamówienia dane potrzebne do dostawy, czyli nazwę odbiorcy, adres dostawy i osobę do kontaktu przy awizacji, przekazujemy dystrybutorom i przewoźnikom.

Niektórzy dostawcy usług mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Wtedy przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych albo standardowych klauzul umownych.

Jak długo przechowujemy dane

Korespondencję w sprawie zapytania, po którym nie doszło do zamówienia, przechowujemy do 2 lat od ostatniego kontaktu.

Dokumenty sprzedaży przechowujemy przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Dane potrzebne do dochodzenia lub obrony roszczeń przechowujemy do upływu terminu ich przedawnienia.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Napisz w tej sprawie na sprzedaz@kargiotrade.pl.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail nie odpowiemy jednak na zapytanie, a bez adresu dostawy nie przygotujemy oferty z ceną transportu. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.

Pliki cookie i dzienniki serwera

Strona nie używa plików cookie ani narzędzi analitycznych. Serwer może zapisywać w dziennikach technicznych adres IP i informacje o błędach połączeń. Usuwamy je najpóźniej po 14 dniach.