Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist KARGIO TRADE, Steuernummer (NIP) 7312099414, REGON 545716469. In Datenschutzfragen schreiben Sie an sprzedaz@kargiotrade.pl.

Welche Daten wir verarbeiten und wozu

Wenn Sie eine Anfrage über das Formular oder per E-Mail senden, verarbeiten wir die Daten, die Sie darin angeben: Vor- und Nachname, Name des Unternehmens, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lieferadresse, Inhalt der Anfrage und Anhänge. Wir tun das, um ein Angebot zu erstellen und mit Ihnen zu korrespondieren.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, also die Beantwortung der Anfrage und der geschäftliche Kontakt mit dem Unternehmen, das Sie vertreten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Schließen Sie selbst einen Vertrag mit uns, sind Rechtsgrundlage die vorvertraglichen Maßnahmen und die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Nach Vertragsschluss bewahren wir die Verkaufsdokumente auf, weil Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften dies verlangen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

An wen wir Daten weitergeben

Daten können an Dienstleister gelangen, die wir nutzen: für das Hosting der Website, E-Mail, ein System zur Bearbeitung von Anfragen und Buchhaltungssoftware.

Bei der Abwicklung einer Bestellung geben wir die für die Lieferung nötigen Daten, also Name des Empfängers, Lieferadresse und Ansprechpartner für die Lieferavisierung, an Distributoren und Transportunternehmen weiter.

Einige Dienstleister können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt dann auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder von Standardvertragsklauseln.

Wie lange wir Daten speichern

Korrespondenz zu einer Anfrage, auf die keine Bestellung folgte, speichern wir bis zu 2 Jahre nach dem letzten Kontakt.

Verkaufsdokumente bewahren wir 5 Jahre auf, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem die Frist für die Zahlung der Steuer abgelaufen ist. Daten, die zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen nötig sind, speichern wir bis zum Ablauf der Verjährungsfrist.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses zu widersprechen. Schreiben Sie dazu an sprzedaz@kargiotrade.pl.

Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO) in Polen einzulegen.

Müssen Sie Daten angeben?

Die Angabe von Daten ist freiwillig. Ohne E-Mail-Adresse können wir die Anfrage jedoch nicht beantworten, und ohne Lieferadresse können wir kein Angebot mit Transportpreis erstellen. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und betreiben kein Profiling.

Cookies und Serverprotokolle

Die Website verwendet keine Cookies und keine Analysewerkzeuge. Der Server kann in technischen Protokollen die IP-Adresse und Informationen über Verbindungsfehler speichern. Wir löschen sie spätestens nach 14 Tagen.